Ne právní ani vlastnická struktura firmy — organizační schéma, role a oprávnění lidí ve firmě, propojené se zbytkem agendy. Místo dalších pěti tabulek jeden přehled, kdo za co odpovídá.
Organizační schéma není samoúčelná tabulka — je to základ pro to, kdo vidí jaké dokumenty, kdo přebírá jakou zakázku a kdo koho zastupuje, když někdo chybí. Tohle všechno jde propojit do jednoho místa.
Vizuální strom, kdo komu podléhá, karty pozic s popisem odpovědnosti. Přehled, který se nerozjede při každé změně v týmu.
Kdo vidí jaké smlouvy a faktury v modulu Dokumenty, kdo přebírá jakou identitu z Firemní Start — role řídí přístup napříč celým FIST, ne jen tabulku samu o sobě.
Checklist pro nástup: přístupy, dokumenty k podpisu, školení. Nový člověk ví od prvního dne, co má dělat — a vy víte, co má dostat.
Checklist pro odchod: odebrání přístupů, předání agendy, vrácení vybavení. Žádný bývalý zaměstnanec, který ještě měsíce vidí firemní e-mail.
Kdo měl jakou roli kdy — použitelné i při auditu nebo kontrole. Změny se nezapomínají, protože se nikam nezapisují ručně.
Mapa zastupitelnosti pro dovolené a nemoci. Úkoly a zakázky se v nepřítomnosti nezasekávají u jednoho člověka.
Ne. Firemní struktura u FIST řeší organizační schéma a role uvnitř jedné firmy — kdo komu podléhá, kdo co smí vidět a dělat. Právní a vlastnickou strukturu (holdingy, dceřiné společnosti) neřeší.
Ve chvíli, kdy ve firmě přibývá lidí a už nejde v hlavě udržet, kdo za co zodpovídá — typicky od pěti a více lidí. U jednočlenných a dvoučlenných firem je to zbytečné.
Stejná role, kterou nastavíte tady, řídí přístup v modulu Dokumenty (kdo vidí jaké smlouvy a faktury) a časem i v modulu Zakázky a Provoz. Nastavujete to jednou, platí to všude.
Sloneek ani Aptien nevědí nic o zbytku firemní agendy — fakturách, dokumentech, zakázkách. FIST ano, protože role a oprávnění jsou tu přímo propojené s tím, co už ve FIST řídíte.
Finance · Dokumenty · Lidé · Zakázky · Provoz — pět oblastí, jeden systém, jedno ranní hlášení.
Poznat agenta FIST →